Datenschutz

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
AVEL-Systemtechnik GmbH
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Stand: 05.04.2025

VERANTWORTLICHER
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AVEL-Systemtechnik GmbH
Alexander Dederer
Hauptstraße 118
73061 Ebersbach/Fils

E-Mail: post@avel-systemtechnik.de
Impressum: https://avel-systemtechnik.de/impressum

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PRÄAMBEL
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Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären,
welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“
bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.

Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen
personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen
als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie
innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile
(nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

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MASSGEBLICHE RECHTSGRUNDLAGEN
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Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder
mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei
die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO)
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des
Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen
oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland:
Zusätzlich zur DSGVO gelten nationale Regelungen, insbesondere das
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Hinweis zur Geltung DSGVO und Schweizer DSG:
Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem
Schweizer DSG als auch nach der DSGVO.

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ÜBERSICHT DER VERARBEITUNGEN
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ARTEN DER VERARBEITETEN DATEN
• Bestandsdaten
• Zahlungsdaten
• Standortdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN
• Kunden
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer
• Geschäfts- und Vertragspartner

ZWECKE DER VERARBEITUNG
• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Direktmarketing
• Reichweitenmessung
• Tracking
• Büro- und Organisationsverfahren
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
• Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben
• Feedback
• Marketing
• Profile mit nutzerbezogenen Informationen
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Informationstechnische Infrastruktur

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SICHERHEITSMASSNAHMEN
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Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des
Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein
dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:
• Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten
• Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten
• Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und Datenlöschung
• Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen

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ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
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Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen,
Unternehmen oder Personen übermittelt werden (z.B. IT-Dienstleister). In
solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen
entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

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INTERNATIONALE DATENTRANSFERS
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Datenverarbeitung in Drittländern erfolgt nur im Einklang mit den gesetzlichen
Vorgaben, insbesondere auf Basis von:
• Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO)
• Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO)
• Ausdrücklicher Einwilligung oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung

EU-US Trans-Atlantic Data Privacy Framework:
Die EU-Kommission hat das Datenschutzniveau für bestimmte US-Unternehmen im
Rahmen des Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt.
Weitere Infos: https://www.dataprivacyframework.gov/

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LÖSCHUNG VON DATEN
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Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben
gelöscht, sobald die zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen
werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
• Steuerrechtlich relevante Unterlagen: 10 Jahre
• Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre
• Fristbeginn: Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres

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RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
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Ihnen stehen nach der DSGVO (Art. 15–21) folgende Rechte zu:

1. WIDERSPRUCHSRECHT
Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch
einzulegen, insbesondere bei Direktwerbung.

2. WIDERRUFSRECHT BEI EINWILLIGUNGEN
Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

3. AUSKUNFTSRECHT
Recht auf Bestätigung und Auskunft über verarbeitete Daten sowie auf
Kopie der Daten.

4. RECHT AUF BERICHTIGUNG
Recht auf Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten.

5. RECHT AUF LÖSCHUNG UND EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG
Recht auf unverzügliche Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.

6. RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT
Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

7. BESCHWERDERECHT BEI AUFSICHTSBEHÖRDE
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

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EINSATZ VON COOKIES
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Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen auf Endgeräten speichern
und auslesen.

ARTEN VON COOKIES
• Temporäre Cookies (Session-Cookies):
Werden gelöscht, sobald der Nutzer das Onlineangebot verlässt und den
Browser schließt.

• Permanente Cookies:
Bleiben auch nach dem Schließen des Endgerätes gespeichert.
Speicherdauer: bis zu zwei Jahre (sofern nicht anders angegeben).

OPT-OUT-MÖGLICHKEITEN
• Über die Browsereinstellungen
• https://optout.aboutads.info
• https://www.youronlinechoices.com/

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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GESCHÄFTLICHE LEISTUNGEN
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Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner zur Erfüllung
unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Wahrung unserer Rechte sowie für
Verwaltungsaufgaben.

Verarbeitete Daten: Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten

Speicherdauer: Grundsätzlich 4 Jahre nach Ablauf gesetzlicher
Gewährleistungspflichten (steuerrechtliche Unterlagen: 10 Jahre,
Handelsbriefe: 6 Jahre).

HANDWERKLICHE LEISTUNGEN
Wir verarbeiten Kundendaten zur Ermöglichung der Auswahl, des Erwerbs und
der Abwicklung von Leistungen sowie deren Bezahlung.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

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BEREITSTELLUNG DES ONLINEANGEBOTES UND WEBHOSTING
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Zur Bereitstellung unserer Online-Dienste verarbeiten wir die IP-Adresse der
Nutzer sowie Nutzungsdaten.

ERHEBUNG VON ZUGRIFFSDATEN UND LOGFILES
Server-Logfiles können enthalten: aufgerufene Webseiten, Datum/Uhrzeit,
übertragene Datenmengen, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL,
IP-Adressen.

Speicherdauer: maximal 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.
Ausnahme: Daten, die zu Beweiszwecken benötigt werden.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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BLOGS UND PUBLIKATIONSMEDIEN
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Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Publikationsmedien für Kommunikation und
Veröffentlichungen.

KOMMENTARE UND BEITRÄGE
IP-Adressen können auf Grundlage berechtigter Interessen gespeichert werden,
um rechtswidrige Inhalte verfolgen zu können.

Personenbezogene Angaben aus Kommentaren und Beiträgen werden bis zum
Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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KONTAKT- UND ANFRAGENVERWALTUNG
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Bei der Kontaktaufnahme (per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder
soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen zur Beantwortung
der Anfragen verarbeitet.

Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten,
Meta- und Kommunikationsdaten.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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NEWSLETTER UND ELEKTRONISCHE BENACHRICHTIGUNGEN
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Wir versenden Newsletter nur mit Einwilligung der Empfänger oder gesetzlicher
Erlaubnis.

ANMELDEVERFAHREN
Anmeldung erfolgt über Double-Opt-In-Verfahren. Der Anmeldeprozess wird
protokolliert (Zeitpunkt, IP-Adresse).

LÖSCHUNG
Ausgetragene E-Mail-Adressen können bis zu 3 Jahre gespeichert werden
(zum Nachweis der ehemaligen Einwilligung).

OPT-OUT
Kündigung des Newsletters jederzeit möglich über den Link am Ende jedes
Newsletters oder über die oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

MESSUNG VON ÖFFNUNGS- UND KLICKRATEN
Newsletter enthalten einen „Web-Beacon“ zur technischen Verbesserung und
Analyse des Leseverhaltens.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

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WERBLICHE KOMMUNIKATION (E-MAIL, POST, FAX, TELEFON)
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation
über diverse Kanäle.

Die Empfänger haben das Recht, Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder
der werblichen Kommunikation zu widersprechen.

Speicherdauer nach Widerruf/Widerspruch: bis zu 3 Jahre.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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GEWINNSPIELE UND WETTBEWERBE
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Wir verarbeiten Daten der Teilnehmer von Gewinnspielen nur unter Einhaltung
der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

LÖSCHFRISTEN
• Allgemein: spätestens 6 Monate nach Ende des Gewinnspiels
• Daten der Gewinner: ggf. bis zu 3 Jahre (z.B. für Gewährleistungsfälle)

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

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WEBANALYSE, MONITORING UND OPTIMIERUNG
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Die Webanalyse dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes.
Es werden ausschließlich pseudonyme Daten gespeichert (keine Klardaten wie
E-Mail-Adressen oder Namen).

Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).

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ONLINEMARKETING
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken des Onlinemarketings,
insbesondere zur Darstellung von Werbeanzeigen und Messung ihrer Effektivität.

Speicherdauer der Cookies: in der Regel 2 Jahre.
Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking.

OPT-OUT-MÖGLICHKEITEN
a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu
b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices
c) USA: https://www.aboutads.info/choices
d) Global: https://optout.aboutads.info

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KUNDENREZENSIONEN UND BEWERTUNGSVERFAHREN
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Wir nehmen an Rezensions- und Bewertungsverfahren teil, um unsere Leistungen
zu evaluieren und zu optimieren.

Mit Einwilligung der Kunden übermitteln wir zur Authentifizierung folgende
Daten an die jeweilige Bewertungsplattform: Name, E-Mail-Adresse,
Bestellnummer/Artikelnummer.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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PRÄSENZEN IN SOZIALEN NETZWERKEN (SOCIAL MEDIA)
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Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Nutzern zu
kommunizieren und Informationen anzubieten.

GENUTZTE PLATTFORMEN

INSTAGRAM
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Website: https://www.instagram.com
Datenschutz: https://instagram.com/about/legal/privacy

FACEBOOK
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland
Website: https://www.facebook.com
Datenschutz: https://www.facebook.com/about/privacy
Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework (DPF),
Standardvertragsklauseln

LINKEDIN
Anbieter: LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland
Website: https://www.linkedin.com
Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

XING
Anbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Website: https://www.xing.de
Datenschutz: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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PLUGINS UND EINGEBETTETE FUNKTIONEN SOWIE INHALTE
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Wir binden Funktions- und Inhaltselemente von Drittanbietern in unser
Onlineangebot ein (z.B. Grafiken, Videos, Stadtpläne).

GOOGLE MAPS
Anbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay,
Dublin 2, Irland
Website: https://mapsplatform.google.com/
Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework (DPF)

YOUTUBE-VIDEOS
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland
Website: https://www.youtube.com
Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Werbeeinstellungen: https://adssettings.google.com/authenticated
Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework (DPF)

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

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Ende der Datenschutzerklärung
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